Das Skilanglaufrennen Vasaloppet lockt Jahr für Jahr Tausende von Sportler:innen und begeisterte Zuschauer:innen aus aller Welt in die schwedische Provinz Dalarna. Damit alle Läufe vor Ort wie geplant stattfinden können, ist logistische Expertise gefragt. Dies übernimmt DHL Freight Schweden als offizieller Logistikpartner des Vasaloppet.
Seit 15 Jahren sorgt DHL für reibungslose Vasaloppets
DHL ist seit 2011 stolzer Vasaloppet-Logistikpartner und sorgt dafür, dass die komplette Ausrüstung der Teilnehmenden zum richtigen Zeitpunkt dorthin gelangt, wo sie benötigt wird.
Während der Vasaloppet Winter Week transportieren 65 Lkw insgesamt etwa 80.000 Taschen, Gepäck- und Ausrüstungsstücke. Pünktlich zum Start in Sälen warten frisch gewachste Skier auf ihre Besitzer:innen. Außerdem werden Bekleidungstaschen vor dem Rennen abgeholt und dann an die richtige Person an der Ziellinie ausgeliefert.
Vasaloppet
Der Vasaloppet (deutsch: Wasalauf) ist das älteste, längste und größte Langstreckenrennen der Welt auf Skiern. Doch er ist mehr als das. Er ist eine schwedische Institution. 1922 fand zur Erinnerung an die Flucht von Gustav I. Wasa auf Skiern vor dänischen Soldat:innen im Jahr 1521 der erste Vasaloppet in der schwedischen Provinz Dalarna statt. Die Strecke zwischen den Orten Sälen und Mora beträgt rund 90 Kilometer.
Bis heute haben über 1,5 Millionen Skifahrer:innen die Ziellinie in Mora überquert. Der Vasaloppet ist aber nicht nur ein Ereignis für Skimarathon-Profis im Rahmen der Worldloppet-Läufe. Für Anfänger:innen und Eingerostete gibt es Kurzstrecken ab 9 Kilometern.
Bei der Vasaloppet Winter Week treffen sich jedes Jahr in Dalarna rund 100.000 Teilnehmende aus über 60 Ländern. Hier ist für jeden etwas dabei und dabei sein ist alles. Im August geht das auch zu Fuß und per Rad bei den Vasaloppet-Sommerevents.
Großer gemeinsamer Einsatz für eine aufregende Sache
Die Vasaloppet Winter Week 2026 startete am 20. Februar und fand mit dem 102. Vasaloppet in der Worldloppet-Serie am Sonntag, 1. März, ihren Abschluss. Am Vasaloppet-Sonntag erreicht die Arbeit von DHL ihre intensivste Phase. Zwölf Lkws sind gleichzeitig im Einsatz und es werden rund 20.000 Taschen an einem Tag abgewickelt. Jede Tasche hat ihren festen Platz im Prozess, von der Abgabe vor Beginn bis zur Ausgabe nach dem Zieleinlauf.
Sporttreibende und Publikum sollen von der Logistik nichts mitbekommen, sondern nur von ihr profitieren. Wenn Großevents reibungslos verlaufen, nehmen die Teilnehmenden dies als selbstverständlich hin. In Wahrheit ist es jedoch das Ergebnis langjähriger Erfahrung und Anpassungsfähigkeit.
Eventlogistik ist ein komplexes System. Selbst kleine Veränderungen von Jahr zu Jahr können einen großen Unterschied machen, wenn die Volumina groß und die Zeitmargen klein sind. Es sind oft die Details, die den Ausschlag geben, besonders wenn das Tempo hoch ist und sich die Bedingungen schnell ändern.
Globale Exzellenz und lokale Expertise greifen ineinander
DHL verbindet dabei globale Stärke mit lokaler Präsenz und arbeitet mit lokalen Speditionsfirmen zusammen. Die Planung beginnt dabei auf allen Seiten lange vor dem ersten Startschuss.
DHL sorgt auch für Stimmung und das leibliche Wohl
Die Sportler:innen bekommen am Start nicht nur ihre Skier, sondern werden von DHL außerdem mit einem heißen Kaffee im DHL-Trailer an der Startlinie begrüßt. Hier können sie sich aufwärmen und sogar vor dem Rennstart noch Pakete versenden – ein kleiner logistischer Extraservice. An einem Zwischenstopp kurz vor dem Ziel können sie sich zudem erfrischen und werden mit Musik angefeuert.
Gemeinsam mit DHL haben wir ein stabiles und gut verankertes System aufgebaut. Das ermöglicht es uns, Vasaloppet Jahr für Jahr in hoher Qualität durchzuführen.
Daniel Mäkinen
Veranstaltungsleiter Vasaloppet
Auch beim Vasaloppet: Nachhaltigkeit und Großevents schließen sich nicht aus
DHL ist ein zentraler Bestandteil der Umweltstrategie von Vasaloppet. Die Lkw, die die Ausrüstung transportieren, werden mit HVO (Hydrated Vegetable Oil) betrieben. Insgesamt legten sie 2986 nachhaltige Kilometer zwischen Sälen und Mora zurück.
Darüber hinaus unterstützt DHL die soziale Nachhaltigkeitsarbeit von Vasaloppet, indem das Unternehmen mit rund 700 Freiwilligen aus lokalen Verbänden zusammenarbeitet. Das Engagement der Freiwilligen während der Wettbewerbe sorgt für Einnahmen zugunsten ihrer Verbände.
Ehrenamtliches Engagement sichert den Vasaloppet
Ein erfolgreicher Vasaloppet ist nur dank des großartigen Engagements unserer zahlreichen Mitarbeiter:innen aus ganz Schweden und allen Unternehmensbereichen möglich. Sie unterstützen das gemeinschaftsstiftende Ereignis auch ehrenamtlich.
Zudem nehmen viele Mitarbeitende von DHL selbst an den verschiedenen Rennen des Vasaloppet teil, einzeln oder in DHL-Teams beim Staffellauf. Das unterstreicht die Begeisterung von DHL Freight Schweden noch einmal mehr: Wir sind stolz darauf, das Event als offizieller Logistikpartner zu unterstützen.
Der Vasaloppet ist wichtiger denn je. Die Leidenschaft für Skifahren, Radfahren und Laufen schafft Gemeinschaft und fördert die öffentliche Gesundheit. DHL teilt diese Werte und ermöglicht durch seine Logistikleistungen ein optimales Gesamterlebnis. So können sich die Teilnehmer auf ihre Rennen konzentrieren und unvergessliche Erinnerungen schaffen.
Lotta Karlstrand
Senior Project & Event Manager DHL Schweden
