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Die Kapazitätsplanung, auch bekannt als Ressourcenmanagement, ist eine Art der Planung, bei der alle verfügbaren Ressourcen, darunter Budget, Personal und Sachmittel, in Abstimmung mit dem zu erwartenden Kapazitätsbedarf vorausschauend eingeteilt werden. Im Fokus stehen dabei die Mitarbeiter, weshalb vor allem eine vorausschauende Projektplanung in Abstimmung mit Teamleitern, dem Management und Projektleitern wesentlich ist. Ziel der Kapazitätsplanung ist es, mit einer optimalen Kapazitätsauslastung maximale Erträge sicherzustellen. Besonders in der Produktion, aber auch im Projektmanagement, im Agentur- und Beratungsbereich sowie im Projektportfoliomanagement ist sie daher ein wichtiger Bestandteil des Zeitmanagements.
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